很多公司在租賃復印機的時候,因為不懂得如何選擇合適的復印機,導致增加了很多不必要的成本。因此,在租賃復印機的時候可以選擇到合適的機型至關重要,選擇到了合適的機型可以大量節約成本,以及提高工作效率,那么,廣州復印機租賃如何選擇到合適的機型,下面廣州瑞睿來解答這個問題。
一、經濟原則:從節約成本的角度來講,根據您每個月的印量選擇租賃相應的復印機機型,這是很關鍵的原則。一臺復印機主要性能指標是速度,速度快則檔次高,性能好但價格也高,為了您使用的經濟實惠,必須根據您每月的總復印/打印量來選擇相應速度的機型,即月印量與速度相匹配。
二、健康原則:質量差的復印機很有可能會影響到人的健康,從健康的角度來說,根據您的辦公環境選擇機型,如果您的辦公場地不夠大,通風不夠好,這不必擔心,復印機租賃公司可提供綠色環保機型無臭氧,無污染,低噪音,徹底保障您的健康。
三、效率原則:用復印機進行復印的時候,效率是很重要的,復印量大的時候,可以在越短的時間完成復印越好,租賃復印機的時候需要根據您對工作效率和功能檔次要求選擇機型,如果您特別注意工作效率和功能檔次,廣州復印機租賃公司可以提供速度相對于月印量較高的機型,如何您不想手工分頁,還有可自動分頁的機械分頁器,更有節省空間帶電子分頁高復印質量高分辨率的數碼機,且具有雙面功能四合一功能,如果您要求更多功能,當然廣州復印機租賃公司推薦您使用集復印、打印和傳真為一體的數碼復印機,跟可為您省一筆不小的開銷。
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