廣州復印機租賃有哪些好處？經常有人總結說復印機租賃有“八大好處”、“十大優點”等等，我們總結成一句：省錢又省心！
為什么省錢呢？
第一：復印機不用買，能省下大筆購機費用。
第二：維修與更換所有的零配件、消耗材料全免費，只需按印付費。我們所租賃的復印機價格一般黑白6分錢每張，彩色5毛錢每張。
對于我們這種正規復印機租賃公司來說，出租的機器越穩定、印量越大、維護成本越低、收益才越好；所以，我們不會將機器故意折騰些問題來找您收維修費、配件費、上門費……我們會挑選最穩定的設備。
但是，如果你是購買的機器，對不起，不好意思，技術人員基本都是靠以上收費提成的，機器壞的多，他們收益越大，所以你也可以理解為什么您的機器越修越壞、越壞越修了！自購復印機單張打印成本黑白一般都在每張1毛以上，彩色每張在1元以上，因此選擇復印機租賃能節約辦公成本30%以上。
為什么省心呢？
沒有碳粉了，馬上可以換上免費提供的備用粉盒就是！機器出現故障，一個電話趕快過來！迅速解決故障，易損件到壽命了，零配件壞了，無條件馬上更換！機器一時修不好，馬上給我換一臺備用機器過來……真是省心省事！這就是租機的好處。
不過需要提醒的是：目前復印機租賃市場進入門檻低，租賃公司多如牛毛，而租賃出來的設備品質又參差不齊，存在不少陷阱，如何在這個繁雜的市場里找出正規且有實力的復印機租賃公司？如何才能挑選一款物美價廉的產品，這就需要先做好功課。
下面為您分析下復印機租賃都有哪些陷阱：
1、篡改計算器陷阱
對于數碼復印機來說，要設置技術陷阱是相當容易的，就像某廠商在復印機的光傳感系統上設置了一個內部微動開關借此欺詐用戶。但租賃的產品售后服務已由商家承包，所以租賃商都不會對機器內零件做手腳，但是有一樣就例外，這就是計數器。因為無論是復印機還是打印機租賃的計算方法都是以用戶每月的使用量來計算，超量使用則每張收取超量額外的費用。有些品牌的復印機或打印機是可以更改計數器的，一些不良租賃商常常在維修保養過程中通過維修代碼迅速修改計數器，以便賺取額外利潤。所以一定要選正規復印機租賃公司，并對自己用多少復印紙心里一定要有統計，以防受騙。
2、扣壓押金陷阱
復印機租賃一般的商家會收取機器押金，租賃合同中有一條規定是：當租賃合約結束時，商家需要對所租賃設備是否完好無損進行檢查，以免一些用戶拆除內部零售件或惡意破壞。但也是這樣的規定讓一些不良商家有機可乘，當租賃期滿，你將設備完好無損的歸還給租賃公司時，卻被告知因為要對設備是否完好無損進一步檢查，所以押金暫時不能歸還。
過幾天當你向租賃公司催要押金時，會被告之機器的重要部件被更換或者拆除，商家以合同條款中的“不得人為更換設備之中重要部件”將押金全部扣除，并要求你支付押金不足部件損失的費用。所以需要提醒用戶，最好選擇不用交押金的租賃公司，如果不得已交了押金，在租期完結，將機器交回租賃公司時一定要租賃公司當場將設備檢查，并簽字確認機器完好無損，切不可麻痹大意輕意將機器在未經檢查確認的情況下交回租賃公司。
3、舊機換新機陷阱
在辦公設備租賃過程中一些用戶出于機器穩定性的考慮，選擇了全新復印機租賃。在最初，租賃公司會按照合同向你提供全新的設備，在驗收過程中沒有任何問題。但過了三兩個月后，租賃公司以維修保養為由上門服務，之后推說機器出現故障需要回廠維修。按照合同，租賃公司需要馬上為客戶提供了一臺可以正常使用的機器，然而這次換來的卻是舊機。這樣，租賃公司就用此舊機獲得了新機的租金，賺取超額的利潤。一般說來，這種陷阱基本上發生在新機租賃上，若要提防這種騙術，只要將每次的設備維修記錄單拿出來與租賃公司對照，隔一段時間對照一次，很容易發現機器何時被調包，當被調包時應及時通知租賃公司及時將新機送回，若未能送回，至少也要知會租賃公司，必須將舊機的租金與新機的租金的差額進行抵扣。
4、低租金高押金陷阱
現在市面上的復印機租賃由于過量的競爭進入了一個微利時代，在租賃過程，許多人都會貨比三家，而目前復印機租賃市場較為混亂，報價也參差不齊，最低的租金報價與最高的報價相差近一倍的情況也常有出現。一些人為了貪圖便宜，往往偏向于租金最低廉的租賃公司?！〉且环皱X一分貨，很多小型租賃公司所出租的機器大部分是從各單位報廢機中回購而來，另一部分則是利用廢棄的設備零部件東拼西湊組裝起來，并將這些殘舊的辦公設備以超低價出租。當機器出現故障，租賃公司都是敷衍了事，當你你提出退租時，或者租賃公司已經人去樓空。要切記，正當的租賃公司都會有一個成本核算，包括機器折舊、耗材成本、零配件成本、工資、辦公室租金、稅費等。片面的低價和與設備價值遠不成比例的租金都要小心。
全文總結：雖然相比國外市場，國內辦公設備租賃市場還存在許多不明朗的因素，但是這個市場的日趨成熟與壯大是事實，租賃復印機可以免去初期高投入成本以及后期維修顧慮，這些都是許多用戶鐘愛租賃的原因之一。不過目前辦公設備租賃市場之中依然以非正規的租賃公司為多數，不規則操作現象非常普遍，所以在租賃過程中一定要小心挑選，提防陷阱。
我們65張/分鐘左右的彩色復印機月保底租金一般在400元/月左右。包印5000張，超印費為6分/張。
我們的設備速度快，功能也很多，自動送稿、銅版紙復印、雙面復印、網絡打印、彩色掃描、電子傳真統統都有。
是真正的高質卻不高貴！
經常有親問為什么別的公司有一百甚至五十塊錢一個月的復印機出租？聽到電話那頭這么問，我也很汗，那我們來看看怎么可以降低復印機租賃公司的成本，看完之后還要選擇這樣的，我們也就無語了。
1、復印機折舊——機器用國內單位回收的報廢機（國內一般是用廢為止，國外是兩到三年更換新機，兩類設備差別巨大）就可以了，速度低，配置很差，沒有送稿器、也沒有自動雙面功能、或者沒有網絡打印，機器成色很差，都發黃，這種機器價格便宜，但穩定性和效果你懂得！，但是看看我們的機器，臺臺原裝進口，配置高，成色一流。還有全新設備可選擇。
2、復印機耗材配件——全部用劣質耗材配件，能有多便宜的用多便宜的了，有沒有毒他不管，黑度不講究，效果能印出字就行，更別說打印精度了。價格便宜還想追求高利潤，只能用劣質東西替代了。
3、復印機維修保養——自己一個人慢慢跑吧，或者帶個學徒就行了，工資便宜，當然技術就有限了，一旦出了問題三天兩頭搞，反正也只有那個價位。
4、發票稅金——是不是假的呢？不用多說了，你懂得。
5、辦公室費用——辦公室可有可無，或者租在住家小區算了，辦公室文員也好說，夫妻店或者找個親戚，家庭作坊就是這么來的，出事就人去樓空，至于其他的，能省就省吧。也只有以上的辦法，他們才能把一臺復印機的成本降低到每個月兩百塊以下還有利潤，不然，別指望別人給您虧本服務吧。
但是，親們，我不說這樣的機器好不好用，反正也有公司用，但是，很多公司用了之后同事牢騷一堆，然后就退機、接著罵租賃的復印機不好用，故障多，很爛，一棍子打死所有復印機租賃公司，然后選擇自己購買機器，重新走上被勒索被敲詐的老路！選擇便宜的東西是親們的權利，但是，親要為整個公司同事的健康與辦公效率考慮下下，一個公司難道真就那么在乎一個月多一兩百塊錢么？
所以，告訴我們親您的印量，每月大概用幾箱復印紙也可（一箱4000張，可能部分要雙面），需要哪些功能（復印、打印、網絡打印、掃描、網絡掃描、傳真、自動進稿、雙面復印等等），我們就可以針對您的需要大概做出判斷，推薦合適的機型給您，如果對所需功能不是很清楚，歡迎在線咨詢廣州瑞?？头?，或拔打電話：13352859359咨詢，我們將熱情為您解答！
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李生
